Datenschutzerklärung

1. Zielsetzung und Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Applikation.

Verantwortlicher Anbieter:
beAzubi GmbH
Kreuzberger Str. 23
32457 Porta Westfalica
Geschäftsführer: Joscha Prasse
E-Mail: hello@beazubi.de

Der Geltungsbereich umfasst mobile und webbasierte Applikationen von beAzubi.

2. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur bei gesetzlicher Erlaubnis verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung, um Ihre Daten zu schützen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben. Auftragsverarbeiter ist die Hetzner Online GmbH (gemäß Art. 28 DSGVO). Ein Transfer in Drittstaaten erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.

4. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme werden Ihre Angaben in unserem CRM-System gespeichert. Die Aufbewahrung als Geschäftsbriefe beträgt 6 Jahre.

5. Registrierung

Pflichtangaben bei der Registrierung sind:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Der Name von Jugendlichen wird bis zur Freigabe anonymisiert. Optional können weitere Profildaten angegeben werden (Bild, Beschreibung, Interessen, Qualifikationen).

6. Beiträge und Nachrichten

IP-Adressen werden zu Sicherheitszwecken gespeichert, um den Schutz vor widerrechtlichen Inhalten zu gewährleisten.

7. Bilderprüfung mit Google Vision

Wir nutzen die Google Vision API zur automatischen Prüfung hochgeladener Bilder auf unzulässige Inhalte. Dabei erfolgt eine Objekterkennung und Texterkennung (OCR). Rechtsgrundlage sind berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

8. Erhebung von Zugriffsdaten

Beim Zugriff auf unsere Server werden automatisch Daten in Serverlogfiles erfasst: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Zeitstempel und übertragene Datenmenge. Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage.

9. Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden Session-Cookies, die nur während der aktiven Nutzung bestehen. Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Ohne Einwilligung erfolgt die Analyse ausschließlich im cookielosen Modus ohne sitzungsübergreifendes Tracking. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Nutzungsanalyse mit PostHog (selbst gehostet)

Wir verwenden PostHog zur Analyse der Nutzung unserer Angebote. PostHog wird auf unserer eigenen Infrastruktur in der Europäischen Union betrieben (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland), mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Weitergabe der Analysedaten an Dritte findet nicht statt. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich zur Ermittlung der ungefähren geografischen Region verwendet und anschließend verworfen; eine Speicherung der IP-Adresse findet nicht statt.

10.1 Auf unserer Website (öffentlicher Bereich)

Eine Erfassung von Nutzungsdaten findet ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner statt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Bis zu Ihrer Einwilligung werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen und keine Daten an PostHog übermittelt.

Nach Ihrer Einwilligung werden folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten, ungefähre geografische Region, verwendeter Browser/Gerät sowie ein Analyse-Cookie zur Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg. Die Speicherdauer dieses Cookies beträgt 12 Monate.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu den folgenden Link: Cookie-Einstellungen ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10.2 In unserer Manager-Plattform und App (eingeloggter Bereich)

Innerhalb unserer Manager-Plattform und unserer App verarbeiten wir nach erfolgter Anmeldung pseudonymisierte Nutzungsdaten zur Analyse, Stabilisierung und Weiterentwicklung des Produkts. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Bereiche, durchgeführte Aktionen, ungefähre geografische Region sowie verwendeter Browser/Gerät. Als Identifikator wird eine interne, nicht auf Ihre Person zurückführbare Nutzer-ID verwendet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren und bedarfsgerecht weiterentwickelten Produkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Verarbeitung im eingeloggten Bereich ist für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienste sowie für die Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit erforderlich.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie können die Erfassung jederzeit in den Account-Einstellungen unter „Datenschutz" deaktivieren oder per E-Mail an widerspruch@beazubi.de widersprechen.

11. Dienste in der Applikation (SDKs)

Wir setzen Drittanbieter-SDKs für Leistungs-, Analyse- und Fehlermeldungsfunktionen ein.

12. Sentry — Stabilitätsprüfung

Zur Systemstabilität und Fehlererkennung setzen wir Sentry ein (Anbieter: Sentry, San Francisco, USA). Die Datenerfassung erfolgt anonym. Datenschutzinformationen: https://sentry.io/privacy/

13. Newsletter und E-Mails

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Twilio/SendGrid. Gespeichert werden: IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Anmeldedatum. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

14. Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerden können an die zuständige Aufsichtsbehörde gerichtet werden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks gelöscht. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt stattdessen eine Sperrung.

16. Datenschutz bei Kindern

Nutzer müssen mindestens 16 Jahre alt sein. Bei Minderjährigen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Parental Consent). Profile werden bis zur Freigabe durch den Jugendlichen anonymisiert. Freigebbare Daten umfassen: Profilbild, Name, Alter und Geschlecht.

17. Widerspruchsrecht

Ein Widerruf ist jederzeit möglich per E-Mail an widerspruch@beazubi.de oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf die Nutzung der Applikation unmöglich machen kann.

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Bei änderungsbedürftigen Verträgen ist Ihre Zustimmung erforderlich.

Stand: April 2026